Problem mit SELECT-Abfrage

[Lobo4]

Hey zusammen!

Ich hoffe ihr könnt mir irgendwie weiterhelfen... und zwar hab ich folgendes Problem:

wie in der angehängten Tabelle (Siehe Bild) hab ich in Access ne Tabelle erstellt mit den entsprechenden Spalten.
Ich würde jetzt gerne eine Abfrage durchführen, die die Einträge in der Spalte "konto-nr-soll" mit dem entsprechenden Betrag in der Spalte "betrag-soll" aufsummiert (also überall da, wo die Konto-Nummern gleich sind, wie hier z.B. "0510" mit 2 Einträgen)
genau dasselbe soll in der Spalte "konto-nr-haben" + "betrag-haben" passieren...also aufsummieren...und dann...
Sollen die Beiden Summen voneinander abgezogen werden und ausgegeben werden z.B. "AS Saldo" oder so ähnlich

Wäre echt super, wenn mir da jemand von euch helfen könnte...steh momentan echt irgendwie aufm Schlauch und komme nicht weiter

Ich sag schonmal vielen Dank im Voraus

Gruß

[robert.oh.]

Hallo,

So in etwa koennte deine Abfrage ausschauen:

SELECT ktonr, SUM(soll) AS soll, SUM(haben) AS haben FROM
(
SELECT [konto-nr-soll] AS ktonr, SUM([betrag-soll]) AS soll, CAST(0 AS float) AS haben
FROM ktable GROUP BY [konto-nr-soll]
UNION ALL
SELECT [konto-nr-haben] AS ktonr, CAST(0 AS float) AS soll, SUM([betrag-haben]) AS haben
FROM ktable GROUP BY [konto-nr-haben]
) a 
GROUP BY a.ktonr ORDER BY a.ktonr

Ist zwar SQL-Server Code, aber gross duerften die Unterschiede zu Access nicht sein.

[Lobo4]

Hey...danke für die schnelle Antwort

aber könntest du das vielleicht auch in einen Access-Code übersetzen...also der funktioniert nämlich nicht...

würde ihn gerne an Access anpassen, aber ich steig da irgendwie überhaupt nicht durch deinen Code durch ...sorry

Bin eigentlich noch relativ weit am Anfang was SQL-Abfragen angeht ...hab ich bisher auch noch nicht gesehen, dass man 2 SELECT abfragen ineinander verschachteln kann...aber man lernt ja nie aus

Danke

[O. Helper]

Hallo Lobo4,

nach ordnungsgemäßer doppelter Buchführung sieht das aber nicht gerade aus ...

[highlight=code]SELECT Kto, SUM(Haben) AS SumHaben, SUM(Soll) AS SumSoll
FROM (SELECT [konto-nr-haben] AS Kto , [betrag-haben] AS Haben, 0 AS Soll
FROM ktable
UNION ALL
SELECT [konto-nr-soll] AS Kto, 0 AS Haben, [betrag-soll] AS Soll
FROM ktable) AS Sub
GROUP BY Kto
[/highlight]

Tipp: Keine Sonderzeichen wie - in Objekt-Bezeichnungen. Lässt Du mal die eckigen Klammern weg, wird es gleich als Subtraktion von zwei unbekannten Ausdrücken gewertet.

[O. Helper]

Was bei der Abfrage verwendet wurde, nennst sich "Inside-View", es wird also eine Abfrage also Basis für eine Abfrage verwendet.
In dem Fall hatte ich in der inner Abfrage bei den Feldern ein Alias "Haben" für "haben-betrag" vergeben, dito für Soll.
In der äußeren Abfrage musst Du dann wieder die Alias verwenden, also

SUM(haben_betrag) => SUM(Haben)

Diese Parameterabfrage kommt immer, wenn etwas verwendet wird, das weder ein Feldname noch eine bekannte Funktion ist.

[robert.oh.]

Hallo,

die Sache mit dem 'Parameter' wird vom '_' verursacht. Im SQL Server muss man solche Spalten- / Tabellen-Namen in '[...]' einschliessen, damit sie akzeptiert werden.

Wie schon vorher erwaehnt, weiss ich nicht genau wie du das im Access angeben musst, ' " [] () ... waeren da so Moeglichkeiten, die mir auf die Schnelle einfallen.

[Lobo4]

Hey...wow es funktioniert...super vielen vielen Dank
genua danach hab ich gesucht!!!

Noch eine letzte Frage...dann nerv ich auch nicht mehr mit dem Problem

Kann ich jetzt meine WHERE-Klausel da auch irgendwo einbauen ??
Also WHERE sollkonto LIKE"0*" ... WHERE habenkonto LIKE"0*"???

Danke nochmal

[O. Helper]

Die Fehlermeldung ist etwas irreführend. Das Problem ist

AS Gesamt, SUM(Gesamt) AS Saldo

Du kannst Dich im Select nicht auf ein Alias aus dem Select beziehen.

Allerdings verstehe ich noch nicht, was genau Du erreichen willst, soll es eine Gesamtsumme über alles werden?

[Lobo4]

Hey!
Ja genau...so ne Art Gesamtsumme über alles

[O. Helper]

Hatte ich schon befürchtet; zum Errechnen des prozentualen Anteil am Gesamtumsatz, gelle?
Geht, aber mute Access nicht zuviel zu, es ist nur eine "Mini-Datenbank".
Dazu ist eine weitere Unterabfrage nötig, sieht so aus.

[highlight=SQL]SELECT Kto, SUM(Haben) AS SumHaben, SUM(Soll) AS SumSoll,
SUM(haben) - SUM(Soll) AS Gesamt,
(SELECT SUM(haben_betrag)
FROM buchungen
WHERE habenkonto LIKE "0*")
-
(SELECT SUM(soll_betrag )
FROM buchungen
WHERE sollkonto LIKE "0*") AS Total
FROM (SELECT habenkonto AS Kto , haben_betrag AS Haben, 0 AS Soll
FROM buchungen
WHERE habenkonto LIKE "0*"
UNION ALL
SELECT sollkonto AS Kto, 0 AS Haben, soll_betrag AS Soll
FROM buchungen
WHERE sollkonto LIKE "0*") AS Sub
GROUP BY Kto[/highlight]

BTW, zur Optimierung habe ich das WHERE in das innere Select gezogen; je weniger Datensätze von Anfang an selektiert werden, um so schneller läuft es.